6 kérdés a coworkingről
Interjú Füzi Anitával, a coworking szakértővel

Judit Hári profil image
Coworking expert

Füzi Anita

Anita vagy rugalmas munkahely és coworking tanácsadóként dolgozik, segítve az új kollaboratív munkaterületek létrehozását szerte a világon, vagy kutatóként tevékenykedik, táplálva gyakorlói munkáját a legfrissebb tudományos adatokkal, vagy egyszerre vesz részt mindkettőben.

Korábban városi és társadalmi innovációs projekteken dolgozott a luxemburgi székhelyű Limitlessnél, egy innovációs tanácsadó cégnél, és az Európai Innovációs és Technológiai Intézetben (Health KIC) innovációs és vállalkozás létrehozási projekteket irányított. Dolgozott a Cowork7 / 24-nél is, a coworking terek booking.com oldalát támogatta stratégiai döntéshozatalukban és termékfejlesztésükben. Akadémiai kutatásainak gyakorlati megvalósítása előtt dolgozott az MIT-ben, a Cardiff Metropolitan University-n, a TU Wienben és a Széchenyi István Egyetemen.

Gyakran szerepel nemzetközi konferenciákon, többek között Coworking Unconference Asia és ISPIM Innovációs konferencián.

Elárulod, miért választottad a coworkinget kutatási témádnak?

2013-ban hallottam először a „coworking” kifejezést, amikor vendégkutató voltam a Cardiff Metropolitan Egyetemen (Cardiff, Egyesült Királyság). Akkori kutatásom a nyílt innovációs ökoszisztémákra összpontosított, és arra, hogy a kis- és középvállalkozások hogyan profitálhatnak az ilyen ökoszisztémákban kialakult együttműködésből. Éppen befejeztem a 6 hónapos kutatási időszakomat, és egy nap a professzor, akivel dolgoztam, odajött hozzám, és megkérdezte, hallottam-e a közösségi terekről. Amikor nemet mondtam, elmondta, mi is a coworking, és elmagyarázta nekem, hogyan és miért váltak népszerűvé a nagyobb városokban ezek a helyek, amelyek a közösségről, az együttműködésről és a kapcsolatépítésről szólnak a gyönyörűen kialakított irodákban, ahol vállalkozók és kisvállalkozások gyűlnek össze dolgozni és szocializálódni. Lenyűgözőnek találtam, és azonnal elkezdtem több információt keresni erről a fantasztikus kifejezésről. Valamivel később újra találkoztunk, és ötletelni kezdtünk egy lehetséges témajavaslatról, és átfogó kutatásba kezdtünk a közösségi irodákról.

Tekintve, hogy egy magyarországi kisvárosból származom, amelynek lakossága kevesebb, mint 5000, tudtam, milyen nehéz az embereknek mindenféle támogatás nélkül vállalkozást indítani és működtetni, még akkor is, ha tehetségesek, nagy tudásúak és szorgalmasak. Általában az történik, hogy ezeknek az embereknek el kell hagyniuk a kisebb településeket, és nagyobb városokba kell költözniük, ahol szakmai álmukat megvalósíthatják. És ennek nem szabad így lennie! Viszonylag gyorsan összekötöttük a pontokat: coworking - közösség - támogatás - üzlet. És arra gondoltunk, miért nem fedezhetjük fel a helyzetet Cardiffban (amely közepes méretű városnak számít 350 000 lakosával) és Wales kevésbé vállalkozói területein, és értékes tudományos kutatásokat készítünk, amelyek úttörőek ezen a szakterületen, de emellett valós életben is alkalmazhatóak, hogy támogassuk a kisebb városokban „születő” coworking tereket, felszabadítsuk tagjaik potenciálját és gazdasági növekedést generáljunk a vállalkozói szellem támogatásával. A kutatási javaslatot az egyetem elfogadta, a projektet a következő tanévben megkezdhettük. Így kezdődött utam a coworking univerzumába.

Mit jelent pontosan a „coworking”?

A legnépszerűbb és leggyakrabban idézett történet szerint a coworking mozgalmat Brad Neuberg indította el San Franciscóban 2005-ben, és azzal az ötlettel állt elő, hogy ötvözze a szabadúszó függetlenséget az irodatér struktúrájával és közösségével.

Coworking

A közösségi iroda népszerűvé válásának fő okai a vállalkozók és a független szakemberek körében a költséghatékonyság és a kapcsolatépítési lehetőségek voltak. Az emberek azt akarták, hogy elkerüljék az elszigetelt otthoni munkát, a zajos kávézókban való félbeszakítást vagy az, hogy indokolatlanul magas árat fizessenek egy privát irodáért. Egy inspiráló közösségi területen lehetőségük van arra, hogy hatékonyan, egyedül dolgozhassanak, mégis emberek között.

A közösségi munka 5 alapvető értéken alapul: együttműködés (más emberekkel való kapcsolat kialakítása a közös értékek létrehozása érdekében), közösség (közös cél), nyitottság (bárki számára elérhető, megosztható és létrehozható), fenntarthatóság (tudatosság, a környezet és a társadalom számára pozitív tevékenység), valamint az elérhetőség (mind pénzügyi, földrajzi és társadalmi értelemben).

A közösségi munkavégzés egy olyan tevékenység, amely támogatja a sokszínű közösség létrehozását és fenntartását, ahol egy csomó támogató és hasonló gondolkodású ember összefog, hogy egy olyan élmény részeseivé váljon, ahol magabiztosnak érezheti magát és komfortosan tud dolgozni, alkotni, kapcsolódni, megosztani és tanulni.

Mi a fő különbség a közösségi iroda és a szolgáltatott iroda között?

A közösségi iroda és a szolgáltatott iroda a rugalmas munkahelyek két különböző típusa. Ami az elrendezést illeti, a közösségi terek eredetileg nyitott terű irodák, ahol az íróasztalok igény szerint bérelhetők. A nyitott terű rész mellett tárgyaló(k) és hangulatos kávézó(k) is rendelkezésre állnak. Ezzel szemben a szolgáltatott irodák elsősorban magán irodákat biztosítanak a vállalati ügyfelek és az érett kkv-k számára. A szolgáltatott iroda az az iroda, amely teljesen felszerelt és egy létesítménykezelő cég üzemeltet. Ők gondoskodnak a berendezésről, az informatikai infrastruktúráról és az internetkapcsolatról, a konyhai eszközökről, a takarításról, a recepcióról és a biztonságról. A legnagyobb különbség a két típus között az, hogy a szolgáltatott iroda nem nyújt szociális élményt.
Ezek klasszikus típusok, és bár megfigyelhetjük az egyes típusok megkülönböztetõ jellemzõit, a hibrid koncepció megjelenésével, amelyben két vagy több klasszikus típus összeolvadt, önmagában alig találunk klasszikus típusokat.

Mit gondolsz, mitől népszerű a coworking iroda?

A közösségi terekben kölcsönhatásban vannak egymással a fizikai környezet (céltudatos és funkcionális elrendezés, valamint inspiráló tervezés), a társadalmi környezet (amely inspirálja, táplálja és bizalmat teremthet abban, hogy az emberek jól érezzék magukat és megbecsüljék őket), valamint az ott dolgozó emberek ( képességeik, attitűdjeik és személyiségük).
A közösségi terekben kölcsönhatásban vannak egymással a fizikai környezet (céltudatos és funkcionális elrendezés, valamint inspiráló tervezés), a társadalmi környezet (amely inspirálja, táplálja és bizalmat teremthet abban, hogy az emberek jól érezzék magukat és megbecsüljék őket), valamint az ott dolgozó emberek ( képességeik, attitűdjeik és személyiségük).

A coworking lelke maga a közösség, mert az egyes emberek töltik meg a teret olyan tapasztalatokkal, amelyek vonzák azokat, akik részesei akarnak lenni ugyanannak az élménynek. Ezen kívül van egy ösztönző eleme is a coworkingnek. Számos közösségi irodában alkalmaznak olyan embereket, akiknek az a feladata, hogy barátságos légkört teremtsenek, ösztönözzék a tagokat az interakcióra, a társasági életre és az együttműködésre, valamint első kézből támogatást nyújtsanak. Ők az úgynevezett community menedzserek. Számos társasági és szakmai rendezvényt is szerveznek a tagok összekötése és a közösség építése érdekében. Az ilyen események hatékony marketingeszközök is lehetnek, mivel átláthatóbbá teszik a teret és közösséget, és ha a résztvevő szimpatizál az adott közösséggel, rendszeresen visszatérhet, vagy akár tagjává válhat, ami több pozitív eredményhez és helyzethez vezethet. Annak ellenére, hogy én is nagy rajongója vagyok az ilyen eseményeknek, fontos megőrizni az egyensúlyt, és nem szabad túlterhelni a tagokat túl sok tevékenységgel, mivel a közösségi tér elsősorban munkaterület és nem játszótér. Egy hosszú nap után számos lehetőségünk van a kikapcsolódásra, az irodán kívül is.

Meg tudnál nevezni bármilyen aggodalmat a munkatársakkal kapcsolatban?

Fontos tudni a közösségi terekről, hogy nem mindenkinek megfelelőek. A választás és a beköltözés előtt sok dolgot kell figyelembe venni személyes és szervezeti szinten. Egy nagyobb vállalat esetén pár dolgot érdemes átgondolni. Vannak olyan vállalatok, amelyek irodájának reprezentatív szerepe van és munkáltatói márkaelem, ezért egy több céggel rendelkező nyitott iroda nem felel meg a követelményeiknek. Sok közösségi iroda lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy saját irodájukat úgy alakítsák ki, hogy az tükrözze a vállalat törekvéseit, bemutassa hitvallását.

További gond az adatbiztonság. Egyes vállalatok extra bizalmas információkat kezelnek, ezért számukra nagyon fontos az informatikai biztonság (beleértve a biztonságos internetkapcsolatot is). Gyakran előfordul bizalmatlanság a közösségi terekkel kapcsolatban, ahol illetéktelen személyek könnyen hozzáférhetnek bizalmas adataikhoz. Ezért sok coworking-hely hosszú távon privát irodákat kínál vállalati ügyfelek számára, ahol minden adat védett. Sokszor felmerülnek bizalmi kérdések a munkáltatók és a munkavállalók részéről is. A menedzsereknek és a csapatvezetőknek gyakran problémát jelent a távol munka irányelveinek bevezetése és végrehajtása (ideértve az otthoni irodában és / vagy a közösségi terekben végzett munkát), az alkalmazottak felkészítése arra, hogyan működjenek hatékonyan távollétükben. Szükség van a vállalati kultúra formálására oly módon, hogy alkalmasabbá váljon a távmunkára vonatkozó előírások végrehajtására (ehhez egy másik cikkben összegyűjtöttünk néhány hasznos tanácsot). Miután a rugalmasság szerves részévé vált a vállalati kultúrának, és minden fél (vezetőség és alkalmazott) szellemileg és szakmailag felkészült, fontolóra vehető a coworking tér, mint a távmunka alternatívája.

Mit kell figyelembe vennie egy vállalatnak a coworking választása előtt?

Először is meg kell fontolniuk, van-e esetükben olyan hozzáadott érték, amelyet egy coworking környezet nyújthat nekik. Mindig kulcsfontosságú megválaszolni a kérdést: „Mire van szüksége az alkalmazottaknak valójában?” Például, ha a napi munkába járás sok időt vesz igénybe, akkor fontolóra lehetne venni egy helyi közösségi iroda használatát. Másodszor, a közösségi tér által értékes tudáshoz juthatunk hozzá. Az alkalmazottak új készségeket sajátíthatnak el a közösség többi tagjától, vagy bővíthetik kapcsolati hálójukat, ami új üzleti kapcsolatokat eredményezhet. Továbbá érdemes figyelembe venni az anyagi okokat is. A vállalatok jelentős mennyiségű működési költséget takaríthatnának meg azzal, ha munkatársaik egy részét áthelyeznék közösségi irodákba, vagy lehetőséget adnának alkalmazottaiknak arra, hogy időnként közösségi irodából dolgozzanak.

Úgy érzed, elvesztél a proptech hírek és irodatrendek között?
Ne aggódj, mi tájékoztatunk a legfontosabb hírekről, ha feliratkozol itt:
Érvényes.
Kérjük, töltsd ki ezt a mezőt!
Kérjük, töltsd ki ezt a mezőt!

Partnereink

Vodafone logo Dome Facility Services Group logo Haas & Schmidt Lighting logo Irodakereso.hu logo Kinnarps logo Tungsram smart solutions logo