Agilis munkavégzés az irodákban

Judit Hári profil image
Munatársak vidáman játszanak csocsót az irodájukban

Agilis munkavégzés

Az utóbbi évek egyik népszerű irodapiaci trendje az agilis munkamódszerek megjelenése. A globális és regionális vállalatok részéről egyre növekvő igény jelentkezik a rugalmas munkakörnyezet kialakítására. A multifunkciós tereknek és a dinamikus irodazónáknak köszönhetően hatékonyabban tudnak együtt dolgozni az alkalmazottak. Mindezeket támogatja a technológiai fejlődés is, hiszen már több olyan szoftver is megjelent a piacon, amely az irodaterek vizsgálatával, üzemeltetésének optimalizálásával foglalkozik. A magyar Invensol egy olyan innovatív szoftvercsomagot fejlesztett ki közép- és nagyvállalatok számára, melynek segítségével könnyedén kialakítható és menedzselhető egy okos iroda.

Egy mai modern iroda ismérve, hogy folyamatosan alkalmazkodik a felhasználók igényeihez. Nem tart fenn kihasználatlan tereket és eszközöket, ezzel biztosítja a környezettudatos, energia- és költséghatékony üzemeltetést.

Az Invensol felmérései alapján, a tradicionális munkahelyeken, ahol dedikált széke és asztala van mindenkinek, a munkaállomások kihasználtsága a törzsidőben mindössze 70%, vagyis csaknem minden harmadik szék üres. Egész napra vetítve a kihasználtság mindössze 45%. Az agilis munkamódszerek meghonosításával azonban ez az érték 80-90%-ot is elérheti.

Space and Asset Manager

A Space and Asset Manager (SAM) szoftver többek között az adott munkahelyen a tárgyalók, munkaállomások vagy éppen parkolóhelyek foglalását elemzi, ez alapján tudja meghatározni, hogy mekkora kihasználtsága van az egyes helyiségeknek. A cégvezetés pedig a szoftverszolgáltatótól folyamatosan kapott infók birtokában formálhatja a munkahely alaprajzi elrendezését, módosíthat az egyes zónák funkcióján, hogy kevesebb felesleges tér vagy éppen munkaállomás legyen, növekedjen például a közösségi terek mérete, ha a dolgozók rendszeresen ott találkoznak, és összességében növekedjen minden egyes négyzetméternyi iroda kihasználtsága.

Invensol SAM Desk Booking App alaprajzi nézete a mobiltelefon kijelzőjén
Az Invensol SAM Desk and Parking Space Booking (Asztal- és Parkoló foglaló) applikáció a mobiltelefonon

Fontos figyelembe venni az alkalmazottak munkakultúrájának változását is az irodai tér kialakításánál. Annak érdekében, hogy hosszútávon is versenyképes és a fiatal generáció számára is vonzó munkakörnyezetet kínáljanak a cégek, a munkáltatói hozzáállás változása is szükséges. Hiszen ma már elvárás a rugalmas szervezeti keretek, önálló munkavégzés, a távmunka lehetősége. A SAM Workspace Booking felhasználóbarát felületén keresztül egyszerűen és kényelmesen foglalhatnak asztalt, tárgyalót vagy akár parkolót is az alkalmazottak.

Amennyiben távmunkában dolgoznának, vagy szabadságra mennének, ezt is tudják rögzíteni a rendszerben. A SAM megjelenítheti az egyes munkaállomásokhoz tartozó eszközöket is (pl laptop, mobiltelefon, nyomtató stb) megkönnyítve azok nyilvántartását. Az „Maintenance Tickets” hibabejelentő modulnak köszönhetően részletesen dokumentálhatók a karbantartói, takarítói feladatok a bejelentéstől a végrehajtásig. Amennyiben autós flottával is rendelkezik a cég, azok adatai is feltölthetők a rendszerbe, ezáltal nyomon követhető a járművek fogyasztása, szervizelése, az esetleges balesetek időpontjai. A rendszer egyik fontos eleme a valós időben történő adatgyűjtési és elemzői funkció. Az erőforrások kihasználtságáról gyors és átlátható kimutatásokat tölthet le az ügyfél, ezáltal optimalizálhatja az iroda működését.

Személyre szabott megoldások

Tekintve, hogy minden vállalati kultúra más, és minden irodának megvannak a sajátosságai, a SAM minden ügyfél esetében személyre szabott megoldást kínál és az adott igényekhez igazodik. Moduláris felépítésének köszönhetően lehetőség van különböző funkciók, más-más jogosultságok vagy akár egyéni megjelenítési felület beállítására is.

Are you lost in the proptech news and office trends?

Don't worry, we will keep you updated if you sign up here:
Valid.
Please fill out this field.
Please fill out this field.

Our Partners

Dome Facility Services Group logo Haas & Schmidt Lighting logo Irodakereso.hu logo Kinnarps logo Tungsram smart solution logo