Fenntartható irodát szeretnél? Optimalizálj!

Hári Judit profil kép
Burjánzó zöld növényzet az irodaházak teraszain

Ma már a legtöbb multinacionális cég bemutatkozásában szerepel a fenntarthatóság gondolata.

Az, hogy kinek mit jelent pontosan ez a fogalom, milyen lépéseket tesz valójában a környezetvédelem érdekében, már eltérő lehet. Az alábbiakban összegyűjtöttük, milyen témaköröket érdemes átgondolni, ha valóban fenntartható módon szeretnénk menedzselni az irodánkat.

Az irodának számos elvárásnak kell megfelelnie. Ha magára az épületre gondolunk, már az építkezéskor figyelembe kell venni a hatóságok részéről előírt szabályozásokat, környezetvédelmi elveket, illetve beszerezni a szükséges engedélyeket, energetikai tanúsítványokat. Az épület üzemeltetőjeként a profitabilitás az elsődleges, így részükről az az elvárás, hogy a működési költségeket alacsonyan tartsák, az irodai teret pedig maximálisan kihasználják

A fenntarthatóság egyik legfontosabb pillére maga az ember. Társadalmi elvárásként már régen megfogalmazódott a vállalatokkal szemben, hogy aktívan lépjenek fel a klímavédelem érdekében és ne csak az elveket hirdessék. Ha valóban fenntartható módon működik az adott cég, akkor az őt reprezentáló iroda is ezt fogja tükrözni. Hiszen ahhoz, hogy az alkalmazottak hosszútávon elköteleződjenek, hatékonyan és örömmel dolgozzanak az irodában, egy biztonságos, egészséges környezetre van szükségük, ami támogatja őket a munkavégzésük során.

Habár kezdetben nehéznek tűnik a fenti igények összehangolása, már középtávon konkrét gazdasági hasznot jelenthet a vállalatnak a környezetbarát iroda működtetése.

Korszerű irodai világítás az irodaház lobbijában.
fotó: tunsram.com

Energiahatékonyság

A legtöbb modern irodaépület ma már modern energetikai rendszerrel van ellátva, ezáltal a víz- és áramszolgáltatás, a világítás, hűtés, fűtés energiahatékony módon működik. Ez az első lépcső, viszont ahhoz, hogy környezetbarát módon működjön az iroda, a dolgozók odafigyelése is szükséges: ne hagyják égve a lámpát a közösségi terekben, mosdókban, áramtalanítsák számítógépeiket a munkaidő végén, és amennyiben egyénileg szabályozható a klímaberendezés, az egészséges határokon belül tartsák a benti hőmérsékletet.


Térkihasználás

A pandémia hatására a két legtöbbet ismételt ingatlanpiaci kérdés az volt, hogy hosszútávon a cégeknek mennyire válik be a home office, illetve mi lesz a sok kiüresedett irodával.

Az első kérdéshez kapcsolódóan számtalan felmérés jelent meg, ami alátámasztotta, hogy a munkavállalók az irodán kívül is képesek hatékonyan dolgozni, kapcsolatot tartani kollégáikkal és a rugalmas munkafeltételek még pozitív hatással is vannak rájuk. Nem beszélve az ingázás terhének megszűnéséről, a munkahelyre való utazás helyett pihenéssel, sporttal, kikapcsolódással tudják tölteni a munkavállalók.

Mindamellett nyilvánvalóvá vált, hogy időnként szükség van a személyes jelenlétre, megbeszélésekre, a szociális élményekre, közösségi eseményekre, amiknek a céges iroda kínálhat teret. Az arany középút megtalálásához - nem túl nagy, nem túl kicsi irodatér - minden esetben azt javasoljuk, hogy szánjon időt a cég az igények pontos felmérésére, és az adatok elemzésére.

Első lépésként érdemes tesztelni a hotdeskingre való nyitottságot: az irodatér bizonyos részét kijelölve, az alkalmazottak rugalmasan tudnak munkaállomást foglalni. Ehhez segítséget nyújt a SAM Booking modulja, ahol pontosan nyomon lehet követni, hogy melyik kolléga hol dolgozik az adott napon. Itt nemcsak asztalt, hanem tárgyalót és akár parkolóhelyet is tudnak foglalni maguknak, illetve kollégáiknak. A tematikus riportoknak köszönhetően pedig átfogó képet kap a vezetőség az iroda kihasználtságáról.

Három férfi vidáman dolgozik informatikai eszközökön.

Vállalati eszközök használata

A munkavégzéshez használt eszközökre, tárgyakra is igaz, hogy érdemes optimalizálni használatukat.

Legalapvetőbb példa a papírhasználat. Nagyon sok vállalatnál még mindig rengeteg papírt használnak annak ellenére, hogy számtalan digitális megoldás áll rendelkezésre pl.: jegyzetelésre, szerződések létrehozására és digitális aláírására, számlázásra stb. Ehhez kapcsolódóan a szelektív hulladékgyűjtésre is lehetőséget kell teremteni az irodában

A közösségi terekben elhelyezett eszközökre, pl konyhai kéztörlők, kávéspoharakból ma már választhatunk környezetbarát megoldásokat is.

Az irodában használt eszközök - asztali képernyők, laptopok, mobiltelefonok, SIM kártyák - esetén elsődleges feladat a regisztráció, hogy nyomonkövethető legyen, melyik dolgozónál, milyen eszközök vannak, mikor szükséges a karbantartásuk, illetve leselejtezésük.

A SAM Eszközkezelő moduljával könnyedén monitorozhatóak a dolgozókhoz rendelt eszközök. A munkavégzéshez használt vállalati flotta adatai is felvihetőek a SAM Flottakezelő moduljába, ezáltal pontosan nyomon követhetők a szervizesemények is.


Összeségében elmondható, hogy nemcsak anyagi okokból éri meg fenntartható módon működtetni egy irodát, hanem pozitív hatással lehetünk a munkavállalókra is. Ha képesek vagyunk felülvizsgálni a munkahelyi szokásokat és fokozatosan bevezetni fenntarthatósági elveket a vállalati kultúrába, akkor nemcsak hatékonyabban fog működni az iroda, hanem produktívabb, boldogabb emberek közösségévé is válik.

Úgy érzed, elvesztél a proptech hírek és irodatrendek között?
Ne aggódj, mi tájékoztatunk a legfontosabb hírekről, ha feliratkozol itt:
Érvényes.
Kérjük, töltsd ki ezt a mezőt!
Kérjük, töltsd ki ezt a mezőt!

Partnereink

Vodafone logo Dome Facility Services Group logo Haas & Schmidt Lighting logo Irodakereso.hu logo Kinnarps logo Tungsram smart solutions logo